Radni proces mašine za etiketiranje počinje tako što se kutije dovode u nju na pokretnoj traci konstantnom brzinom. Mehanički uređaj za fiksiranje odvaja kutije na fiksnoj udaljenosti i gura kutije naprijed u smjeru transportne trake. Mehanički sistem mašine za etiketiranje uključuje pogonski točak.
Točak za etiketiranje i kolut. Pogonski točak povremeno vuče traku sa etiketama da bi se pomerio, traka za etikete se izvlači iz kotura i istovremeno prolazi kroz točak za označavanje. Točak za etiketiranje će pritisnuti traku za etikete na kutiju. Otvorena kontrola pomaka se koristi na kolutu za održavanje napetosti trake za naljepnice. Budući da su naljepnice usko povezane jedna s drugom na traci za naljepnice, traka s naljepnicama mora se stalno pokretati i zaustavljati.
Oznaka se nanosi na kućište tako da se točak aplikatora kreće istom brzinom kao i kućište. Kada transportna traka dostigne određeni položaj, pogonski točak trake za etikete će se ubrzati do brzine koja odgovara transportnoj traci, a nakon što je etiketa pričvršćena, usporit će se do zaustavljanja. Budući da traka za naljepnice može skliznuti, na njoj se nalazi registraciona oznaka koja osigurava da je svaka naljepnica pravilno postavljena. Registarsku oznaku očitava senzor, a tokom faze usporavanja trake, pogonski kotači se mijenjaju kako bi se ispravilo bilo kakvo pogrešno pozicioniranje na traci.